Quản lý tiền đa chi nhánh không lộ số dư

Một trong những nghịch lý lớn nhất của việc làm chủ chuỗi bán lẻ (quán cafe, nhà hàng, thời trang) là: Bạn thuê nhân viên để giải phóng bản thân, nhưng cuối cùng lại bị "trói buộc" vào chiếc điện thoại chỉ để... đọc tin nhắn nhận tiền.

Mỗi khi bạn muốn đi du lịch hay đơn giản là không có mặt tại quán, quy trình thanh toán chuyển khoản lại trở thành một cơn ác mộng vận hành.

1. Tiến thoái lưỡng nan trong việc "Phân quyền tài chính"

Để giải quyết việc check bill khi chủ vắng mặt, các cửa hàng thường áp dụng 2 cách mang đầy rủi ro:

• Cách 1: Giao hẳn một chiếc điện thoại phụ có đăng nhập App ngân hàng. Rủi ro cực lớn! Nhân viên không chỉ xem được tiền vào, mà còn thấy toàn bộ số dư, lịch sử giao dịch và nghiêm trọng hơn là có thể thao tác chuyển tiền đi.
• Cách 2: Cài đặt SMS Banking chuyển tiếp. Thường bị trễ mạng, tốn phí SMS hàng tháng rất cao, và tin nhắn lộn xộn khó kiểm soát khi có nhiều chi nhánh cùng hoạt động.

Chủ doanh nghiệp cần một giải pháp: Nhân viên chỉ được biết khoản tiền 50k của ly cafe vừa được chuyển thành công, và không được phép biết gì thêm!

2. Gói SHOP của SePay: Lời giải hoàn hảo cho chuỗi bán lẻ

Hiểu được nỗi đau "khó nói" này của giới chủ, SePay đã thiết kế riêng Gói SHOP – một hệ thống phân quyền thông báo dòng tiền đỉnh cao.

Sự minh bạch tuyệt đối: Gói SHOP không hỗ trợ API (không dành cho dân IT tích hợp web phức tạp). Nó được sinh ra là dành riêng cho những người chủ không rành kỹ thuật, cần một giải pháp "Ăn liền - Hiệu quả ngay" cho các cửa hàng vật lý.

Cơ chế chia sẻ biến động số dư theo chi nhánh:

Giả sử bạn có 3 quán Cafe: Chi nhánh A, Chi nhánh B và Chi nhánh C. Với SePay, bạn có thể thiết lập như sau:

1. Khách chuyển tiền qua mã QR gắn định danh của Chi nhánh A.
2. Tiền đi thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn.
3. Chỉ nhóm Telegram/Zalo của nhân viên Chi nhánh A nhận được thông báo biến động số dư của giao dịch đó.

Nhân viên chi nhánh A hoàn toàn "mù mờ" về doanh thu của chi nhánh B, C và tuyệt đối không thể biết số dư lũy kế trong tài khoản của ông chủ.

3. Chi phí cực kỳ "bình dân" cho công nghệ cao cấp

Bạn nghĩ một hệ thống xịn sò như vậy sẽ tốn hàng triệu đồng mỗi tháng? Hoàn toàn không!

Cấu trúc giá của Gói SHOP được thiết kế để mọi tiểu thương đều có thể tiếp cận:

• Không giới hạn số lượng giao dịch: Dù cửa hàng của bạn có 10 đơn hay 1.000 đơn/ngày, mức phí không thay đổi.
• Chi phí siêu rẻ: Chỉ 70.000đ/cửa hàng/tháng (khi thanh toán theo năm, giúp bạn tiết kiệm đáng kể so với giá gốc 99.000đ/tháng).

Chỉ với số tiền tương đương 2 ly trà sữa mỗi tháng, bạn đã mua lại được sự thảnh thơi, yên tâm đi du lịch mà hệ thống kinh doanh ở nhà vẫn vận hành trơn tru, không thất thoát một đồng.