KiotViet, Sapo và mảnh ghép còn thiếu

Nếu bạn đang vận hành một cửa hàng bán lẻ hoặc doanh nghiệp thương mại, khả năng cao là bạn đang sử dụng một trong các phần mềm quản lý như KiotViet, Sapo, MISA eShop, hay POS365. Đó đều là những công cụ tuyệt vời.

Nhưng hãy thử thành thật với nhau: Mặc dù sở hữu những phần mềm "nghìn đô" này, có phải bạn hoặc nhân viên vẫn đang phải cầm điện thoại lên, mở App ngân hàng ra để kiểm tra xem khách đã chuyển khoản chưa, sau đó mới bấm nút "Xác nhận thanh toán" trên phần mềm?

1. Giới hạn của các hệ thống quản trị "tĩnh"

Không thể phủ nhận sức mạnh của KiotViet hay Sapo trong việc quản lý tồn kho, in mã vạch, hay lưu trữ thông tin khách hàng. Tuy nhiên, dưới góc nhìn chuyên sâu về tài chính, các phần mềm POS hay ERP truyền thống chỉ là những "hệ thống ghi nhận dữ liệu tĩnh".

Nghĩa là: Chúng biết bạn vừa tạo một đơn hàng trị giá 500.000đ, nhưng chúng hoàn toàn mù tịt về việc số tiền 500.000đ đó đã thực sự đi vào tài khoản ngân hàng của bạn hay chưa. Việc "báo cáo" tiền vào vẫn phải phụ thuộc vào con người (thu ngân tự bấm xác nhận).

Và ở đâu có thao tác của con người, ở đó có sai sót, gian lận và sự chậm trễ.

2. SePay Bank Hub – Mảnh ghép "động" hoàn hảo

Thay vì cố gắng tìm kiếm một phần mềm POS mới thay thế phần mềm cũ, các doanh nghiệp thông minh chọn cách "nâng cấp" hệ thống hiện tại bằng kiến trúc Open Banking của SePay.

Sự kết hợp bất bại: SePay không cạnh tranh với phần mềm quản lý bán hàng của bạn. Ngược lại, SePay đóng vai trò là "cây cầu" hạ tầng, tự động bơm dữ liệu biến động số dư thực tế từ ngân hàng thẳng vào hệ thống POS thông qua API.

Khi tích hợp "mảnh ghép" SePay vào KiotViet hoặc Sapo, quy trình của bạn sẽ thay đổi một cách ngoạn mục:

• Bước 1: Tạo đơn trên KiotViet/Sapo, hệ thống tự động in ra mã VietQR có gắn sẵn giá tiền và mã đơn hàng.
• Bước 2: Khách dùng App ngân hàng quét mã và thanh toán (chỉ mất 3 giây).
• Bước 3: SePay Bank Hub nhận diện tiền vào, ngay lập tức gửi lệnh qua API để tự động chuyển trạng thái đơn hàng trên POS thành "Đã thanh toán". Thu ngân không cần thao tác thêm bất kỳ nút bấm nào!

3. Nâng tầm quản trị với chi phí siêu tiết kiệm

Để xây dựng một module kết nối ngân hàng riêng cho phần mềm nội bộ, các doanh nghiệp lớn thường tốn hàng trăm triệu đồng và nhiều tháng làm việc với đội ngũ IT của ngân hàng. Tuy nhiên, với các hàm API đã được chuẩn hóa của SePay, mọi thứ diễn ra vô cùng đơn giản.

• Tích hợp dễ dàng: Các phần mềm POS lớn và nền tảng Web hiện nay đều có hướng dẫn đấu nối sẵn với Webhooks của SePay.
• Đối soát 100% tự động: Cuối ngày, số liệu tiền trên POS và số liệu tiền thực trong thẻ ngân hàng khớp nhau đến từng đồng. Không còn cảnh kế toán phải dò lại từng giao dịch mệt mỏi.