Đối với các Doanh nghiệp, Agency hay Hộ kinh doanh cá thể, việc chi tiêu hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng cho quảng cáo TikTok (TikTok Ads) hoặc mua xu Promote là chuyện bình thường. Tuy nhiên, nếu không lấy được Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), số tiền này sẽ bị coi là chi phí không hợp lý và không được khấu trừ thuế Thu nhập doanh nghiệp (20%).
Bài viết này, Hoàng Quân Agency sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thiết lập tài khoản để tự động xuất hóa đơn đỏ hợp lệ theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế Việt Nam.
1. Điều Kiện Cần Để Xuất Hóa Đơn
Không phải tài khoản nào cũng xuất được hóa đơn cho công ty. Bạn cần đáp ứng 2 điều kiện:
- Sử dụng Tài khoản Quảng cáo (TikTok Ads Manager) hoặc Trung tâm Doanh nghiệp (Business Center). (Tài khoản cá nhân nạp xu giải trí thường khó lấy hóa đơn công ty).
- Đã cập nhật đầy đủ Mã Số Thuế (Tax ID) TRƯỚC khi thực hiện giao dịch nạp tiền.
2. Quy Trình 3 Bước Lấy Hóa Đơn (Step-by-Step)
Đây là bước quan trọng nhất. Nếu bạn quên bước này, các hóa đơn sau này sẽ không có tên công ty bạn.
- Đăng nhập vào Trình quản lý quảng cáo TikTok (ads.tiktok.com).
- Chọn biểu tượng tài khoản (góc trên bên phải) > Thanh toán (Payment).
- Chọn tab Cài đặt thuế (Tax Information) hoặc Thông tin doanh nghiệp.
- Điền chính xác:
- Tên pháp nhân (Company Name).
- Mã số thuế (Tax ID) - Ví dụ: 0101234567.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Sau khi lưu thông tin thuế, bạn tiến hành nạp tiền vào tài khoản quảng cáo. TikTok sẽ tự động ghi nhận thông tin thuế vào giao dịch này.
Lưu ý: Nếu bạn chọn "Nạp thủ công", hóa đơn sẽ được xuất dựa trên số tiền bạn nạp vào (Pre-paid).
TikTok không gửi hóa đơn giấy. Bạn cần tải file PDF (e-Invoice):
- Quay lại mục Thanh toán (Payment).
- Chọn tab Giao dịch (Transactions) hoặc Hóa đơn (Invoices).
- TikTok thường chốt hóa đơn vào ngày mùng 1-5 của tháng tiếp theo.
- Nhấn nút Tải xuống (Download) bên cạnh các giao dịch đã hoàn tất.
3. Cách Tối Ưu Dòng Tiền Cho Doanh Nghiệp Chạy Ads
Việc lấy được hóa đơn giúp bạn tiết kiệm 20% thuế TNDN. Nhưng các Agency lão luyện còn có một cách khác để tiết kiệm thêm 1.5% - 2% trên tổng ngân sách quảng cáo khổng lồ, đồng thời tận dụng dòng vốn lưu động miễn lãi tới 45 ngày.
Đó là sử dụng các dòng Thẻ Tín Dụng Doanh Nghiệp (Corporate Card) chuyên dụng cho thanh toán quốc tế.
🚀 Tối đa hóa lợi nhuận Agency
Đừng để tiền nằm im trong tài khoản. Hãy sử dụng đòn bẩy tài chính từ ngân hàng.
Chúng tôi đã tổng hợp các dòng thẻ Visa/Mastercard có tính năng Hoàn tiền cho Quảng cáo (Digital Ads) tốt nhất hiện nay.
👉 Xem ngay: Top thẻ tín dụng hoàn tiền chạy Ads & Doanh nghiệp 2025
4. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Hỏi: Tôi nạp xu trên điện thoại (App) thì có lấy hóa đơn công ty được không?
Đáp: Rất khó. Giao dịch trên App là giao dịch với Apple/Google (cá nhân). Để lấy hóa đơn công ty, bạn bắt buộc phải nạp qua TikTok Ads Manager hoặc TikTok Business Center.
Hỏi: Tại sao tôi nhập mã số thuế rồi mà hóa đơn vẫn không về?
Đáp: Hệ thống TikTok có thể mất 24h để cập nhật. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem bạn có đang nợ tiền quảng cáo (ngưỡng thanh toán) hay không. Hóa đơn chỉ xuất khi tiền thực sự được trừ thành công.
